Jinsi ya Kutumia Mfumo wa Utumishi Ess na PEPMIS: Hatua kwa Hatua

[Daad]

Jinsi ya Kutumia Mfumo wa Utumishi Ess na PEPMIS: Hatua kwa Hatua Jinsi ya Kutengeneza Kazi na Kazi Ndogo PEPMIS | ESS Utumishi Login – Huduma ya Kibinafsi kwa Wafanyakazi

Huduma ya Kibinafsi kwa Wafanyakazi (ESS) ni chombo cha kisasa kilichoundwa ili kukidhi mahitaji mbalimbali ya watumishi wa umma nchini Tanzania. ESS inatoa anuwai ya huduma na vipengele ambavyo vinafanya usimamizi wa taarifa na huduma zinazohusiana na ajira kuwa rahisi na mzuri. Pamoja na interface yake rahisi kutumia, ESS inaruhusu watumishi wa umma kufuatilia utendaji wao, kupanga malengo, na kuwasiliana na waajiri wao kwa urahisi. Mfumo huu unajenga msingi wa ufanisi, uwazi, na weledi katika usimamizi wa huduma za umma, ukisisitiza maadili ya utawala bora nchini Tanzania.

Hatua za Kutumia Mfumo wa Utumishi Ess na PEPMIS

1. Ingia kwenye Mfumo wa ESS Utumishi: Kwanza, fungua kivinjari chako cha mtandao na tembelea tovuti rasmi ya ESS. Ingia kwa kutumia taarifa zako za kuingia ambazo zimepewa na waajiri wako.
2. Fikia Moduli ya PEPMIS: Bonyeza kwenye moduli ya PEPMIS (Performance Evaluation and Planning Management Information System) ndani ya jukwaa la ESS Utumishi. Hapa ndipo utapata zana za kufanya tathmini na mipango ya utendaji wa wafanyakazi.
3. Fuata Hatua Sita za Tathmini: Moduli ya PEPMIS itafunguka na kuonyesha hatua sita muhimu zinazohusiana na tathmini ya utendaji wa wafanyakazi:
   • Mipango ya Utendaji wa Taasisi ya Mwaka: Sanidi malengo na mipango ya utendaji kwa mwaka.
   • Utekelezaji na Ufuatiliaji: Fuata maendeleo ya mipango na hakikisha utekelezaji unafanyika kama inavyotarajiwa.
   • Sasisho la Mpango wa Utendaji wa Taasisi ya Mwaka: Rekebisha na sasisha mipango kulingana na hali halisi.
   • Tathmini ya Utendaji wa Mfanyakazi: Fanya tathmini ya utendaji wa wafanyakazi ili kubaini mafanikio na maeneo ya kuboresha.
   • Rufaa na Malalamiko ya Tathmini ya Utendaji wa Mfanyakazi: Tathmini jinsi ya kushughulikia rufaa zinazotolewa na wafanyakazi kuhusu tathmini zao.
   • Ripoti: Tengeneza ripoti za tathmini za utendaji kwa ajili ya matumizi ya ndani na nje ya taasisi.

Maelezo kwa njia ya video bonyeza hapa

Jinsi ya Kutengeneza Kazi na Kazi Ndogo

1. Ingia kwenye Mfumo wa PEPMIS: Baada ya kuingia kwenye jukwaa, bonyeza kwenye kipengele cha kwanza cha PEPMIS ili kuanza mchakato wa kutengeneza kazi.
2. Dashibodi ya Kazi: Utapata dashibodi yenye chaguzi mbalimbali za kutengeneza kazi na kazi ndogo. Hapa, unahitaji kutoa maelezo muhimu kama vile tarehe za kuanzia na kumaliza, uzito wa kazi, viashiria vya utendaji, na hatua zinazohitajika.
3. Tengeneza Kazi: Bonyeza kwenye ‘+Tengeneza Kazi’ ili kuingiza lengo lako la kwanza. Hakikisha umeandika maelezo ya kutosha ili kueleweka kwa urahisi na kuhifadhi kazi hiyo.
4. Rudia Mchakato: Rudia mchakato huu kwa malengo yako yote ya mwaka. Kila lengo linapaswa kuwa na kazi na kazi ndogo zinazohusiana ili kufikia mafanikio.
5. Tumia Chaguo la ‘Hatua’: Katika dashibodi, utapata chaguo la ‘Hatua’ ambalo litakuruhusu kutengeneza, kuona, kuhariri, kufuta, au kuwasilisha kazi ndogo. Hii itakusaidia kuboresha na kusimamia utendaji wako kwa ufanisi zaidi.

Hitimisho

Kwa kutumia PEPMIS ndani ya ESS, watumishi wa umma nchini Tanzania wanaweza kufuatilia utendaji wao kwa urahisi na kuhakikisha kuwa wanatimiza malengo yao ya kazi. Mfumo huu si tu unarahisisha usimamizi wa kazi, bali pia unachangia katika kuimarisha uwajibikaji na utawala bora katika huduma za umma. Kwa hivyo, anza sasa na utengeneze kazi zako na kazi ndogo ili kufikia mafanikio katika utendaji wako!

Soma zaidi:

1. Jinsi ya Kupata TIN Namba Online: Hatua kwa Hatua

[Author]

Posts